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[其他] 请教财务上的问题~

请教财务上的问题~

我们公司是个只有十几人的小型贸易公司,我现在遇到一个问题,我们公司开票是业务助理拿订单给会计开票,会计开完发票后会在订单的右下角注明几月几日开票。有一张订单结果财务开了票没有注明几月几日已开票,过了一个月助理整理时发现这张没有注明,以为没开过,又请财务开票,结果客户说明已经开过票了。从这件事上发现我们公司管理挺混乱的。现在问题来了,财务要求业务助理以后都检查一下她有没有注明已开票的记录,说如果再有此重复开票的现象就是助理的问题。我想请问象我们这样的公司这个该如何管理,还有通过这件事才发现财务没有与客户的往来帐,比如,有一家客户汇了多少款,我们可以通过系统查到,但是开了多少票,和汇款额是不是相等,却查不到,请问这个应该财务那有帐吗?因为另外有个客户说我们去年少开票给他们,现在只能一张一张订单的翻看,看看是否有已开票的备注,却不能很快从财务那查出,这正常吗?.

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业务助理自己给每一个客户都做一个详细的销售记录,记录所有订单信息、收款信息及开票信息,Excel所有的信息尽可能详尽,这样打开表格一目了然,订单只作为原始凭证备查,我不懂财务,但我是这样做的,不会出错。.

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其实我觉得根据订单开票的前提已经有问题,通常贸易公司对于库存的管理是非常重要的,按出库进行开票管理,出库(送货)对应发票,这样财务结转成本也有依据,就不会发生重复开票财务都不知道的怪事情.如果重复开了,那当月收入就人为的提高,成本却没有结转,收入成本不配比,利润人为的上升,多交税(企业所得税).
比如,有一家客户汇了多少款,我们可以通过系统查到,但是开了多少票,和汇款额是不是相等,却查不到,请问这个应该财务那有帐吗? 可以查到.
因为另外有个客户说我们去年少开票给他们,现在只能一张一张订单的翻看,看看是否有已开票的备注,却不能很快从财务那查出,这正常吗?开票总数财务可以查到,但如果要对应订单,那只能一张张查了,或者日后做相应的表格管理,就象天蓝蓝那样做..

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财务应该有帐可寻,应收账款都能反映。如果业务量很多,应该专门设应收会计。.

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开票了,就会做收入入帐,财务怎么会查不出来呢,而且是隔很多天,如果是1-2天有可能流转过程中有时间差,要么就是你们财务没有及时进行会计
处理..

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回复 1楼悠然 的帖子

你们是不是做两本帐的,出货没有及时开票?否则不会出现这种问题的?.

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谢谢大家回复噢,我们公司是有两套帐的,实际的帐是入系统的(但实际的帐含开发票和的不开发票的),所以应收帐款是可以从系统里看到,但对外的帐,财务只做凭证和报表,不登帐的,这样含税客户的往来帐是查不到的,我不知如何改变,现在老板让我想办法,我也没办法,助理是公司最忙的,因为是贸易公司,她要询价/采购,付款申请,对应付帐款。登记进货发票。报价/打订单/打销货单,统计应收帐款,而财务是月底从进销存结转(半天就完成),所以助理也不想再加工作。而财务说她不会登帐往来账的,说那样她变助理了。.

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现在我发现问题很多的,因为我们是从欧洲进口,然后代理进出口公司开发票给我们,并帮我们付汇,如果代理公司没有开发票我们,助理申请付款也是照付的,财务也是无从发现的,再反过来,如果助理和客户关系好,重复帮客户开票,财务也是不知的。。有点可怕,我想多了~~.

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你们用什么核算啊,不是财务软件吗?我理解着所用的经济业务都要入帐的啊.恕我愚钝哦.

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回复 7楼悠然 的帖子

用什么财务软件啊,感觉这个财务没做到位啊.

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回复 10楼小邦妈 的帖子

是台湾公司,所以是台湾的软件~.

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回复 9楼hahaha 的帖子

哈,我知你是谁了,我猜错了吗?.

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回复 11楼悠然 的帖子

这个软件里没有往来核销吗?.

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回复 7楼悠然 的帖子

外帐不登帐,日后查账拿什么给税务财政等等政府部门?外帐不用国内的财务软件吗?外帐结转成本按内帐的进销存?晕 日后不是一查就查到了 没开票的 没入账吗?
很好奇,感觉高手很多 学习中.

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回复 13楼小邦妈 的帖子

有销货作业和冲账作业,但是销货作业是含了开票和不开票的,哪些单开没开过票不知的,是查订单的,呵呵,是不是有点晕了,流程是:先订单-----发货时(销货作业)----收到款(冲帐作业),但是没有看到发票在哪里反应啊。.

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回复 14楼云宝宝妈妈 的帖子

外帐不登帐,日后查账拿什么给税务财政等等政府部门?---是的,我提过这样的疑问,会计回我,那时我都退休了,管不了那么多~.

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回复 16楼悠然 的帖子

把这个会计换了吧。销账作业针对开票进系统的,没其他人手,至少财务要做好吧。
没开过票的,自己另外设个表格或者账册,也可以做啊。
先订单-----发货时(销货作业)----收到款(冲帐作业),但是没有看到发票在哪里反应啊。——你不是财务,这个说起来有点累。
会计回我,那时我都退休了,管不了那么多~——不知道哪里找来的会计,这话说得让人狂汗,她有上岗证吗?.

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呵呵,内外帐呀,不过也是哦,如果内账外账都做的很全面,一个财务怎么可能做那么多事情,呵呵,外来查账么到时候公司倒霉.

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回复 17楼小邦妈 的帖子

汗~~我后悔没带录音笔,但人家花老板的功夫很好,老板喜欢,她只有上岗证,以前工厂倒了,出来做仓管时考了上岗证的。。。不过这事我不管了,我老公让我别多事,自己管好自己的。。。.

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这个账目以后别人接手有的理了。。。碰到真头大.

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引用:
原帖由 悠然 于 2011-11-23 11:18 发表 \"\"
哈,我知你是谁了,我猜错了吗?
没猜错,你是冰雪聪明的,哪能错呢?.

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你们财务没有明细的应收应付,而是所有公司都捏在一起做通胀了,这个在兼职财务上很常见的,因为应收应付客户少
像我们做贸易的,应收应付客户很多,就分开每个分别记录的
这样才有据可查
这是财务问题,业务助理可以辅助.

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也不能单怪财务的,本身内外两套账的话,要做细就很难的。.

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