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[公司商务] 求助：公司名下无车，员工用自己车办事报销油费及过路费等如何处理？

1楼q1226 q1226 (忙碌的闲人) 发表于 2014-8-18 14:30  只看此人

求助：公司名下无车，员工用自己车办事报销油费及过路费等如何处理？

如题！
本来想跟员工签订一个租车协议，但他的车是外地牌照（鄂牌，湖北的），问过税局答复是说要去车辆注册地办理代开发票等事宜，太远了，不大可能。现在想买一辆二手车过户到公司名下，不知怎么操作，中间涉及哪些税费，对牌照有什么要注意的吗？
希望这方面有了解的能指点一下，谢谢了.

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2楼shancf shancf (备战) 发表于 2014-8-18 16:25  只看此人
我不知道开发票是不是跟牌照所属地有关，可以让你们司机去他户口所在地的税务所，就是可以开房租发票的类似街道的那种税务所，去那里问问看。
我们公司就是问员工租的车子，他是去他户口所在的的税务所代开发票的。.

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3楼q1226 q1226 (忙碌的闲人) 发表于 2014-8-18 16:35  只看此人

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车辆所有人是上海户口的（虹口区的），打12366问是说要到车辆登记注册所在地税局去办理代开发票事宜。.

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4楼shancf shancf (备战) 发表于 2014-8-18 16:51  只看此人

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不要打12366问呀，去那种街道税务所问，或许可以，我们那个时候去开发票，人家问都没问我们拍照就开发票了。.

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5楼q1226 q1226 (忙碌的闲人) 发表于 2014-8-20 11:47  只看此人

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去我们的闵行税局办了，人家看了一下身份证就说要去所有人户口所在地税局办理。然后打12366再问又说要去车辆登记注册所在地。你说的街道税务所指哪种啊.

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6楼shancf shancf (备战) 发表于 2014-8-21 10:38  只看此人

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户口所在区的税务所，就是虹口区，你可以打虹口区税务局的电话问问具体哪里开个人车辆租赁发票，我问了我们公司这个驾驶员去代开发票的那个税务所（徐汇区），他们说只要户口在所属区，牌照不看的，可以去开发票的。.

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7楼q1226 q1226 (忙碌的闲人) 发表于 2014-8-21 10:42  只看此人

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哦，谢谢。.

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8楼xunli xunli (最浪漫的三个字不是“我爱你”，而是“在一起”) 发表于 2014-8-27 14:08  只看此人
引用:
原帖由 shancf 于 2014-8-21 10:38 发表 \"\"
户口所在区的税务所，就是虹口区，你可以打虹口区税务局的电话问问具体哪里开个人车辆租赁发票，我问了我们公司这个驾驶员去代开发票的那个税务所（徐汇区），他们说只要户口在所属区，牌照不看的，可以去开发票的。
请问税务局代开发票，费用是怎么算的。谢谢。.

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9楼shancf shancf (备战) 发表于 2014-8-28 15:29  只看此人

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你是指车辆租赁开发票吗？
两种税，一种是增值税，有形动产租赁交3%（个人）；一种是个人所得税，扣除800元后的20%。.

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10楼天天妈咪 天天妈咪 (逆反期的少年难懂啊) 发表于 2014-10-23 12:44  只看此人
引用:
原帖由 shancf 于 2014-8-18 16:25 发表 \"\"
我不知道开发票是不是跟牌照所属地有关，可以让你们司机去他户口所在地的税务所，就是可以开房租发票的类似街道的那种税务所，去那里问问看。
我们公司就是问员工租的车子，他是去他户口所在的的税务所代开发票的。. ...
你好！我们公司没车，员工有车，所以也想做个跟员工的租车协议，你有没有模板可以提供参考一下？ 再请教一下：这种租车协议需要去税务局备案吗？有些什么流程？
谢谢！

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11楼shancf shancf (备战) 发表于 2014-10-28 15:32  只看此人

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合同在人事那里，估计拿不出来。
合同大致内容是：你们经过协商，租用某员工自有车辆，租期写一下，月租写一下，然后产生的汽油费、维修保养费、保险费等相关费用是实报实销呢还是自己承担，其他条款就套用其他的租赁合同模板。
不需要去税务局备案的，这是正常的经营业务活动呀。
然后么就去司机所属街道税务所去开发票。

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12楼天天妈咪 天天妈咪 (逆反期的少年难懂啊) 发表于 2014-10-28 22:37  只看此人

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谢谢！
我们只想报掉一些汽油费、路桥费。

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13楼谦谦妈 谦谦妈 (寒假快来了) 发表于 2014-10-29 12:33  只看此人

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我们公司是这样做的：
让员工登记“因公用车记录表”，有部门领导确认审核的，其中有用车的里程数、目的地、事由、驾驶员、车辆信息等。
然后根据车辆的排量，按公司个人双方确认好的公式，由里程数算出来相应的油耗，补油给员工。

具体补油，是公司到中石化去办理油卡，充值可以开票的，然后定期按算出的金额给员工充油卡。

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14楼pigeonwyl pigeonwyl (......) 发表于 2014-10-29 13:10  只看此人
自己的车去办事，省时省力，适当补贴可以有吧。

[ 本帖最后由 pigeonwyl 于 2014-10-29 13:15 编辑 ]

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15楼shancf shancf (备战) 发表于 2014-10-29 13:14  只看此人

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税务局查的话会要补个税的，我们就是被查过罚过。

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16楼shancf shancf (备战) 发表于 2014-10-29 13:16  只看此人

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是的，实报实销很容易被认作是对个人的补贴而要求补缴个人所得税，至于发生事故责任的界定，我们是司机个人和公司共同买保险，万一真的发生事故大家各自按照购买保险的份额来承担责任。

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